Das muss doch einfacher und schneller gehen ...

Datenbank-gestützte Workflow-Lösung für periodische Info-Broschüren

Die Aufgabe

Die Informationsbroschüren für Aussteller der Deutschen Messe AG wirken einfach, sind aber tückisch. Sie beinhalten eine Fülle von Einzelinformationen: allgemeine für den gesamten Messestandort und individuelle für jede Veranstaltung. Permanent wird aktualisiert und je nach Messe sind teils marginale Änderungen, teils umfangreiche Ergänzungen zu berücksichtigen – selbstverständlich absolut fehlerfrei. Diese Sisyphusarbeit, ein zeit- und kostenfressendes Hin und Her zahlreicher Korrekturläufe, sollten und wollten wir vereinfachen.

Unsere Lösung 

Database Publishing heißt das Zauberwort – so haben wir Qualität und Ökonomie für diese sensible Aufgabe auf einen Nenner gebracht. In unsere maß geschneiderte Datenbank werden Informationen der einzelnen Fach abteilungen eingepflegt und aktualisiert. Standardisierung einerseits und veranstaltungs spezifische Besonderheiten andererseits: Unsere Lösung erlaubt beides und stellt sicher, dass – unabhängig vom Intervall der Veranstaltung – stets mit dem aktuellsten Stand weitergearbeitet wird.

... unterm Strich 

Qualität, Zuverlässigkeit und Bearbeitungsablauf der Broschüren sollten verbessert werden – das haben wir erreicht, ohne dass das Budget erhöht werden musste. Bei vielen Anwendungen wirkt sich Database Publishing darüber hinaus auf die Gesamtökonomie aus, so dass als angenehmer Begleiteffekt auch die Kosten gesenkt werden.