Personalinfos pflegen: kleines Tool - große Wirkung

Datenbank erspart korrekturintensive Handarbeit

 

Die Aufgabe

Eigentlich eine Kleinigkeit: bei der jahrelangen Zusammenarbeit in Sachen Mitarbeiterzeitschrift für ein hannoversches Versicherungsunternehmen zeigte sich, dass die Pflege der Personalmitteilungen (Jubiläen, Verabschiedungen und Todesfälle) aus den Bezirksdirektionen für die Redakteurin in der Zentralverwaltung ebenso lästig war wie für uns: Korrekturintensive Handarbeit … die ansonsten zügige Bearbeitung der Zeitschrift wurde immer wieder ausgebremst. Wieso eigentlich?

 

Unsere Lösung

Wir haben der Redaktion unsere Mini-Datenbank »PersoNELLI« zur Verfügung gestellt, in der die Mitarbeiter die Daten kontinuierlich aktualisieren können. Entsprechende Schnittstellen erleichtern den internen Korrekturlauf und sorgen dafür, dass bereits fertig sortierte Personal daten ohne manuelle typografische Nacharbeit in unser »Freud-und-Leid«-Layout einlaufen.

 

... unterm Strich

Kleine Ursache, große Wirkung: Umständliche Zahlenkolonnen auf Papierfahnen entfallen, lästiges Suchen und Vergleichen ebenso. Die potenziellen Fehlerquellen durch den Neusatz sind ausgeschaltet. Gerade in der Produktionsphase der Zeitschrift, wo es immer eng wird, werden Nerven und Zeit bei Auftraggeber und Agentur geschont.